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時間：2022-11-17 10:17:23 所屬分類：標書文庫 點擊次數：1888次
文章簡介：隨著招投標行業的正規化，國內越來越多的項目開始用招投標的方式確定供應商人選，由此產生的代做標書的需求也越來越大，國內也涌現出很多承接標書代做業務的個人或公司。
隨著招投標行業的正規化，國內越來越多的項目開始用招投標的方式確定供應商人選，由此產生的代做標書的需求也越來越大，國內也涌現出很多承接標書代做業務的個人或公司。
客戶的本意，是通過專業人士的幫助，提升自己的中標概率，但是，伴隨著代做標書行業的不斷發展壯大，也出現了很多新人或者初創公司在不了解行業的情況下，盲目接單，導致客戶花了錢卻被廢標的情況，這不但給客戶造成了損失，也對行業發展帶來了不利影響。
想要提高客戶公司中標率，就要對代做標書的要求定得非常嚴格。如果是招標書編制得不好，那么客戶就達不到招標的目的；如果是投標書編制得不好，那么就會影響客戶公司中標。
那么，承接代做標書業務時，要注意哪些問題呢？如何才能把標書制作得更好？今天“佳世國際招投標”小編就跟大家分享一下代做標書需要注意的哪些問題。
一、充分反映客戶需求
代做標書之前必須充分了解客戶公司的需求，才能制定符合客戶需求的文件。
例如，編制招標文件時，招標代理機構將面臨客戶對自己的項目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，此時招標代理機構必須根據客戶情況和項目復雜程度組織客戶設計，并由專家編制標書，充分反映用戶需求。
同樣，編制投標文件時，標書制作員也必須就客戶發來的招標文件及客戶公司自身的情況，通過與客戶的詳細交流，才能在招標文件要求的框架下，編制出充分反映客戶公司實力的標書來。
反之，如果只是模板化的套用標書格式，編制出來的標書沒有亮點，無法真正反映客戶實力，客戶自然就很難中標。
二、合理客觀
做標書必須科學合理，實事求是，根據項目實際情況進行描述，不夸張。
在此基礎上，標書制作人員需要了解市場數據，熟知行業法規，才能為用戶編寫更具權威性和科學性的文件。
前不久鬧得沸沸揚揚的格力被中國移動取消競標資格的事件，就是因為格力在編制標書時，多了三個字母。
因為三個字母，丟了1.2億元大單，可謂“一字千萬金”！這樣的案例值得每一位標書制作人員引以為戒。
相關事件詳見：標書多寫三個字，格力痛失1.2億！企業投標如何避免“小失誤”？
三、注意保密
在代寫標書時，一定會接觸許多客戶公司的核心機密，如果肆意傳播，不但會給客戶帶來損失，導致客戶不信任，也會影響公司聲譽。
所以，無論是個人，還是一家專業的招標公司，一定要學會保護客戶的商業機密，最好通過合同或協議的方式，與客戶簽訂保密協議，這樣，既是對自身的約束，也是對客戶的負責的表現。
四、審核要細致
對于標書來說，細節是魔鬼，一個數字的錯誤、一個頁碼的疏忽，就有可能會被直接廢標。
所以，做完標書一定要審核，以佳世國際為例，標書要經過三重審核才會交付給客戶：
1、專業標書員完稿后先自審；
2、自審完畢，提交項目部主管再次審核；
3、質檢部門終審后提交給客戶。
只有這樣細致的把控，才不會讓客戶因為標書的原因而導致廢標。
另外，制作標書，只是投標的一個環節，標書制作完成后的打印、蓋章、封裝，標書的郵寄、開標時間的提醒……這些環節，個人標書代寫人員可能做不到，但是作為正規的代寫公司，不應只關注標書內容本身，在這些客戶容易出錯的環節進行全流程的指導也是很有必要的。
